Betaalt u een factuur van een (onder)aannemer in de bouw? Dan moet u vóór elke betaling nagaan of die aannemer schulden heeft bij de overheid. Die controle vergeten kan u duur komen te staan. Daarom ontwikkelde Pure Construct Clearsite: een eenvoudige tool die de inhoudingsplicht voor u controleert, bij elke betaling.
Wat is de inhoudingsplicht?
De inhoudingsplicht (art. 30bis) geldt voor wie werken laat uitvoeren door aannemers in de bouw- of schoonmaaksector. Heeft uw aannemer sociale of fiscale schulden, dan bent u wettelijk verplicht om een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks door te storten aan de overheid. Enkel het resterende bedrag betaalt u aan de aannemer zelf.
- RSZ-schulden: 35% van het factuurbedrag (exclusief btw)
- Fiscale schulden (FOD Financiën): 15% van het factuurbedrag (exclusief btw)
- Sociale bijdragen van zelfstandigen (RSVZ): sinds mei 2026 moet u ook hierop controleren. Bij een openstaande schuld van meer dan € 2.647 houdt u 15% in.
Per factuur kan maximaal 50% ingehouden worden.
Wat riskeert u als u niet controleert?
Houdt u niets in terwijl dat wel moest, dan kan de overheid bij u aankloppen. U wordt dan hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van uw aannemer, en daarbovenop riskeert u een boete die kan oplopen tot € 10.578,23. Een factuur die u al volledig betaalde, kan u zo een tweede keer geld kosten.
Het probleem: de status van een aannemer kan op elk moment veranderen. Een controle bij de start van een project volstaat dus niet. U moet controleren op het moment van elke betaling. Bij een project met tientallen onderaannemers betekent dat heel wat opzoekwerk.
Clearsite: controleer in één klik
Via de officiële website moet u voor elke aannemer apart het KBO-nummer intikken en drie databronnen los raadplegen. Clearsite bundelt dat in één overzicht:
- Al uw aannemers op één plek: u laadt de KBO-nummers eenmalig op via Excel, CSV of kopiëren-plakken, en u groepeert ze per project of werf.
- Drie bronnen tegelijk: Clearsite bevraagt RSZ, RSVZ en FOD Financiën in één klik en geeft binnen enkele seconden een duidelijk antwoord.
- Correct betalen zonder rekenwerk: bij een inhoudingsplicht berekent Clearsite het juiste bedrag en maakt het de gestructureerde mededeling (OGM) en de betaalinstructies voor u klaar.
- Bewijs bij controle: elke controle en elk attest wordt gearchiveerd. Bij een overheidscontrole of een faillissement van een aannemer hebt u uw bewijs meteen bij de hand.
Gebouwd door bouwprofessionals
Wij werken dagelijks met tientallen onderaannemers per project, en weten hoe snel de inhoudingsplicht uit het oog verloren wordt. Met Clearsite losten we dat eerst voor onszelf op. Vandaag stellen we de tool ook ter beschikking van andere projectontwikkelaars en bouwheren.
Clearsite kost € 9,99 per maand voor maximaal 50 aannemers, en u kunt het 14 dagen gratis uitproberen. Bent u klant bij Pure Construct? Dan krijgt u Clearsite gratis als onderdeel van onze dienstverlening.
